제 1 조 목적

이 지침은 경상북도교육포털서비스 내친구교육넷 웹사이트(www.gyo6.net)를 체계적이고 효율적으로 운영하기 위한 여러 가지 사항을 규정하여 이용자들에게 신뢰성 있고 질 높은 서비스 제공을 목적으로 한다.

제 2 조 기능

웹사이트는 다음 각호의 기능을 수행한다.

• ①경상북도 교육의 방향 및 주요 교육시책 홍보
• ②학생, 학부모, 교직원을 위한 맞춤형 교육 서비스 제공
• ③교육을 위해 필요한 다양한 부가서비스 제공

제 3 조 자료의 범위

웹사이트에 공개되는 자료의 범위는 경상북도교육청의 정책과 각종 교육·행정정보 등 전자정부법 제12조 및 동법 시행령 제14조 제1항 각호에 해당하는 정보를 원칙으로 하되, 공공기관의 정보공개에 관한 법률 제9조의 규정에 의한 비공개 대상 정보는 제외한다.

제 4 조 운영 및 관리

• ①웹사이트 운영 및 관리부서는 다음 각호와 같다.
• • 1. 총괄부서: 경상북도교육청연구원 총무부
  • 2. 자료관리 부서: 해당 메뉴의 소관 각 부·과
  •     - 정 책임자: 해당 메뉴 소관의 부·과장
  •     - 자료관리 담당자: 정 책임자가 지정한 메뉴별 관리 담당자
• ②웹사이트의 전체적인 구성 및 자료는 총괄부서가 관리하며, 메뉴별 게시판 운영 및 관련 내용에 대해서는 해당 메뉴 자료관리 부서에서 관리·운영한다.
• ③자료관리 부서의 정 책임자는 메뉴별 자료관리 담당자를 지정하여 관리할 수 있으며, 담당자가 변경된 때에는 즉시 관련 업무를 인수·인계하도록하고, 변경사항을 총괄부서에 통보하여야 한다.
• ④총괄부서의 장은 웹사이트의 자료관리 상태를 수시로 점검하여, 자료의 갱신·추가 입력 등이 적정하게 운영되고 있지 않을 경우 해당 자료관리 부서의 장에게 시정을 요구할 수 있다.
• ⑤제4항에 의거 시정 요구를 받은 자료관리 부서의 장은 지체 없이 시정조치하여야 한다. 다만, 특별한 사유로 인하여 조치를 할 수 없는 경우에는 그 사유를 총괄부서의 장에게 통보하여야 한다.
• ⑥이용자들의 일상생활이나 이해관계에 밀접히 관련되어 있거나 중요하게 안내해야 할 사항에 대해서는 메인페이지의 <공지사항> 게시판을 활용한다.

제 5 조 메뉴 관리

• ①웹사이트에 새로운 메뉴를 개설 또는 기존 메뉴를 변경하고자 하는 부서는 총괄부서와 충분한 협의를 거친 후 [별첨1] 서식을 작성하여 공문으로 의뢰하여야 한다.
• ②총괄부서의 장은 새로운 메뉴 개설의뢰가 있는 경우 타당성, 시스템 용량, 활용성, 화면 구성의 일관성 등을 검토하여 개발 여부를 결정한다.
• ③자료관리 부서는 새로운 메뉴 개설을 의뢰하는 경우 관련 자료를 제공해야 하며, 메뉴 담당자와 보존기간을 정하여 총괄부서에 통보해야 한다.
• ④총괄부서의 장은 웹사이트 운영현황을 정기적으로 점검하여 자료의 현행화가 이루어지지 않거나 1년 이상 활용되지 않는 메뉴는 자료관리 부서와 협의하여 폐쇄할 수 있다.
• ⑤메뉴를 폐쇄하고자 하는 부서는 총괄부서와 충분한 협의를 거친 후 폐쇄사유, 기존 자료의 처리방안, 보안대책, 공지 기간 등을 명시하여 공문으로 의뢰하여야 한다.

제 6 조 팝업 관리

• ①팝업은 장애인 등의 접근성을 저해하므로 사용하지 않는 것이 바람직하며, 부득이 팝업을 사용할 때는 웹 접근성 지침을 준수하여 제공한다.
• ②총괄부서는 팝업의 게재 건수를 2개 이내, 기간은 4주 이내로 운영한다.
• ③새로운 팝업을 게재하고자 하는 부서는 총괄부서와 충분한 협의를 거친 후 [별첨2] 서식을 작성하여 공문으로 의뢰하여야 한다.
• ④자료관리 부서는 새로운 팝업 게재를 의뢰하는 경우 팝업의 내용, 이미지 및 게재 기간을 제공해야 한다.

제 7 조 배너 관리

• ①총괄부서는 배너의 게재 건수를 10개 이내, 기간은 1년 이내로 운영한다.
• ②새로운 배너를 게재하고자 하는 부서는 총괄부서와 충분한 협의를 거친 후 [별첨2] 서식을 작성하여 공문으로 의뢰하여야 한다.
• ③자료관리 부서는 새로운 배너 게재를 의뢰하는 경우 배너의 이미지, 링크 및 게재 기간을 제공해야 한다.

제 8 조 권한 관리

• ①웹사이트의 메뉴 관리를 위해 권한을 차등 부여한다.
• • 1. 총괄부서: 총괄 관리 권한
  • 2. 자료관리 부서: 해당 메뉴 관리 권한
• ②웹사이트의 메뉴 관리를 위해 권한을 차등 부여한다.
• ③총괄부서는 인사이동 또는 퇴직 등으로 자료관리 담당자가 변경될 경우 권한 회수, 부여 등의 정비를 하여야 한다.
• ③총괄부서는 제5조에 의거 메뉴를 개설 또는 변경하는 때에는 자료관리 담당자를 지정하고, 게시판 성격에 따라 이용자에 대한 읽기, 쓰기, 수정, 삭제에 대한 권한 부여 대상을 지정하여야 한다.
• ④이용자는 본인 게시글에 대한 관리 권한을 가진다.
• ⑤자료관리 담당자는 ‘내친구교육넷’에 가입된 ID를 사용하며, 회원정보와 관련된 내용은 해당 사이트 이용 약관을 적용한다.
• ⑥학교를 위한 ID는 총괄부서에서 부여한다. ID를 부여받은 학교는 담당자를 지정하여 해당 ID를 관리하여야 한다.

제 9 조 자료관리

• ①웹사이트의 메뉴 관리를 위해 권한을 차등 부여한다.
• • 1. 총괄부서: 총괄 관리 권한
  • 2. 자료관리 부서: 해당 메뉴 관리 권한
• ②자료관리 담당자는 해당 자료가 최신의 상태를 유지할 수 있도록 지속적으로 변경사항을 입력해야 한다. 다만, 웹사이트의 운영 환경 또는 기술적인 문제로 인하여 소관 부서에서 입력 불가능한 경우에는 총괄부서의 장에게 사전 협의 후 입력을 의뢰할 수 있다.
• ③제1항에 의한 입력 의뢰는 작업 소요시간, 자료 공개일정 등을 감안하여 가능한 충분한 기간을 두고 의뢰한다.
• ③총괄부서의 장은 입력 의뢰된 자료에 대하여 웹사이트의 운영 환경 및 화면 구성의 일관성 등을 고려하여 적절하게 편집·조정할 수 있다.
• ④자료관리 담당자는 해당 부서의 정 책임자에게 자료의 신뢰성, 보안성 등을 검토받은 후 자료를 입력·수정하여야 한다.
• ⑤총괄부서의 장은 게시 자료에 대하여 분야별 또는 게시물별로 게시 기간을 정하여 운영할 수 있으며, 게시 자료의 관리 기간은 3년을 원칙으로 하되, 시스템의 운영 여건과 자료의 성격에 따라 관리 기간을 조정할 수 있다.
• ⑥총괄부서의 장은 제5항의 관리 기간이 경과 한 게시물을 삭제하여야 한다. 삭제는 매년 주기적으로 시행하고 필요한 경우 수시로 삭제할 수 있다.
• ⑦총괄부서의 장은 비공개 업무자료가 무단 게시된 사실을 알게 된 경우 즉시 삭제 또는 차단 등 보안조치를 취해야 한다.
• ⑧총괄부서의 장은 웹사이트의 건전한 운영을 위하여 이용자가 게시한 자료 중 다음 각호에 해당하는 자료는 사전 경고 없이 언제든지 삭제할 수 있다.
• • 1. 국가 안전이나 보안을 위배하는 경우
  • 2. 정치적 목적이나 성향이 있는 경우
  • 3. 특정 기관, 단체, 부서를 근거 없이 비난하는 경우
  • 4. 특정인을 비방하거나 명예훼손의 우려가 있는 경우
  • 5. 영리적 목적, 상업성 광고, 저작권을 침해할 수 있는 경우
  • 6. 욕설, 음란물, 개인 불만 등 불건전하거나 불쾌감을 주는 내용
  • 7. 동일인 또는 동일인이라고 인정되는 자가 유사·동일 내용을 반복적으로 게시하는 경우
  • 8. 실명을 원칙으로 하는 경우 실명을 사용하지 않거나 실명이 아닌 것으로 판단되는 경우
  • 9. 해당 게시판 운영목적에 위배 되는 내용을 포함하는 경우
  • 10. 타인의 글을 글쓴이의 동의 없이 옮겨 놓은 경우
  • 11. 기타 연습·장난성 등 불필요하다고 판단되는 경우

제 10 조 개인정보 보호

• ①웹사이트에 게재된 내용으로 인한 저작권의 침해, 개인정보의 유출, 명예훼손 등의 문제가 발생하지 않도록 자체교육과 상시 점검을 실시한다.
• ②게시판을 통한 개인정보 유출을 근원적으로 방지하기 위하여 이용자들이 주민등록번호를 입력하고자 하는 경우 게재되지 않도록 조치한다.
• ③게시판에 자료 등록 시 본인확인을 위한 수단으로 실명 확인과 주민등록번호를 사용하지 않는 대체 수단을 동시에 제공한다.
• ④웹사이트에서 제공하는 서비스를 통해 취득한 개인정보는 경상북도교육청연구원 개인정보처리방침을 준수하여 처리한다.

제 11 조 정보시스템 안전대책

• ①웹사이트를 보호하기 위하여 침입차단시스템, 웹방화벽 등의 정보보호시스템 설치 운영 및 비인가자의 접근을 통제할 수 있는 장소에 정보시스템을 설치하는 등 안전대책을 강구 한다.
• ②정보 손상 및 파괴 등의 사고에 대비하여 주기적으로 백업하여 별도의 안전한 장소에 보관하며, 사고 발생 시 신속한 복구가 가능하도록 조치한다.